次世代電子ファイリングSEPIA（溜まった文書などのアナログ情報の文書管理に）

こんな悩みはありませんか？

• 書庫を覗くと、そこには長年溜まった帳票、マイクロフィルム、カードが山積みになっていませんか?　
• 紙帳票やマイクロフィルム、カード類等、書庫スペースは満杯。→某自治体では保管費用は年間130万円
• 個人情報を含むのでリサイクルできない。→廃棄コストも膨らむ
• マイクロフィルム等、データの劣化、時代遅れの恐怖

何とかならないものでしょうか?

SEPIAを導入したら、こんなに便利に

• さまざまなスキャナと連携可能
• 大量の文書管理をコンパクトなシステムで実現
• WEBシステム。一般的なブラウザで直感的な操作
• 個々のユーザーのスキルに依存せず、ファイリングをシステムが自動化
• 情報の紛失、改ざん、情報の漏洩の防止

これらを実現するために、新しい情報管理モデルを採用。

• イメージファイルをネットワーク越に収集・圧縮・暗号化して、CD(*1)を作成
• (*1)：CD、DVD、HDD等、さまざまなメディアを利用可能
• 利用時には、CDをPCに装填するだけ。ネットワーク全体がデータベースに
• OCR機能を内蔵し、全文検索可能
• 各種イメージファイルの電子ライブラリが簡単に作成可能。GIF・TIFF・PNG・JPEG・PDF等
• イメージデータは全て暗号化され、外部漏洩や改竄を防止
• 情報管理の共通フレームワークを実現。情報の損失がない
• 利用したいCDをセットすれば、離れた部署からでもOK
• SEPIAサーバがネットワーク内のCDを動的に管理
• 自然語検索機能で分散するCDから必要情報にスピードアクセス
• OCR機能で、検索情報を抽出
• 分散管理だから、人件費を大幅に削減
• ノートPCをサーバーにできるので　突然の災害時にも対応が可能
• サーバーがデータを蓄積しないのでメンテナンスが不要
• データ保全が必要ないので手離れが良い
• CDが紛失・仮に盗難にあっても高度な暗号化で万全なセキュリティ
• 管理者も暗号キーにアクセスできない。自動化による隠蔽。
• アクセス履歴で、いつ誰がアクセスしたかを見逃さない

＜主な機能＞

• 自然語検索
• OCR機能も内蔵し、全文検索できる
• メモ・メモ検索：ファイルやフォルダにメモを記入でき、他のユーザとメモを共有できる
• メモを検索し、CDが装填中ならばダイレクトにジャンプできる
• 目録検索：探しているものがどのCDにあるかを検索できる
• CDが装填中ならば、目録検索からダイレクトにジャンプできる
• スケジュールで、運用の自動化が図れる

＜動作環境＞

• クライアント:IE6.0以降
• SEPIAサーバ：Windows2000HomeEdition以上、WindowsXPHomeEdition以上