次世代電子帳票システムSERA(バーチャルペーパー)
こんな悩みはありませんか?
- 増え続ける紙帳票。書庫スペース・費用膨大
- 帳票は個人情報を含むので、リサイクルできない
- 帳票の廃棄コストも膨らむ
- プリント時間が大変。何と40箱分のプリントに一週間もかかっていた
- 膨大な消耗品費用 (某自治体では年間90万円)
- ファイリング費用、手間も大変
- 「情報の爆発」によるシステムの肥大化
- バックアップ等の運用管理コストの増大
- 外部漏洩等のセキュリティ問題
- 災害時緊急時の対応
何とかならないものでしょうか?
SERAを導入したら、こんなに便利に
- 紙の代わりに、CD(*1)で配布
- (*1):CD、DVD、HDD等、さまざまなメディアを利用可能
- CD作成までを自由に行え、外注に出さなくても良い
- ストックフォーム40箱分のCD作成が30分程度
- ネットワーク全体がDB(データベース)になる。SERAサーバがネットワーク内のCDを動的に管理
- 出力作業の大幅な省略化。大幅なコスト削減を実現
- WEBシステム。一般的なブラウザで直感的な操作
- 高度なセキュリティ機能、簡単な運用管理
- 書庫スペース費用がゼロ。CD収納の小さなキャビネット一つに
- 利用したいCDをセットすれば、離れた部署からでもOK
- 情報が閲覧できるのは閲覧権限を与えられた人のみ
- 直感的なユーザーインターフェース
- 自然語検索機能装備でさらに使いやすく
- 簡単運用管理
- 高度な暗号化で万全なセキュリティ
- 管理者も暗号キーにアクセスできない。自動化による隠蔽。
- アクセス履歴管理が厳重で、いつ誰がアクセスしたかを見逃さない
- 消耗品・人件費用が大幅に削減
- XML対応なので、ACCESSやEXCELにも連携可能
- サーバーがデータを蓄積しないのでメンテナンスが不要
- バックアップなどのデータ保全が不要なので、手離れが良い
さらに「市町村合併」にも効果絶大です!
基幹系が違った自治体間でも、SERAが差異を吸収!
ユーザーにも管理者にも必ずご納得いただける合併システムの誕生です!
<主な機能>
- 印刷・コピー・保存抑止
- ユーザ毎に「印刷可否」を指定可能
- 「コピー/ペースト」抑止機能
- 「保存」抑止機能
- 自然語検索
- メモ・メモ検索:各ページにメモを記入でき、他のユーザとメモを共有できる
- メモを検索し、CDが装填中ならばダイレクトにジャンプできる
- 目録検索:探しているものがどのCDにあるかを検索できる
- CDが装填中ならば、ダイレクトにジャンプできる
- 修正・更新履歴機能(オプション提供):項目をクリックして修正でき、それらはすべて履歴として一括管理
- 各履歴は配色で判別も容易です。もちろん、原本は変更されることはありません
- 更新可能ユーザも制限できます
- もちろん、外字入力もOK
<活用事例>(下記以外にも、さまざまな業務に活用できます)
- 固定資産税 各種課税台帳(家屋、土地、償却資産)
- 農家台帳
- 住民税賦課台帳
- 下水道受益者負担金
- 国民健康保険税
- 軽自動車税
- 収納
- 住民基本情報(改製原など)
<その他機能>
- 外部アプリケーションからSERAへの連携が可能。外部アプリケーションから所定のページへダイレクトにジャンプできます
- 日立プラットフォームとのスムーズな連携を実現。日立ホストからの出力帳票の電子化に御活用ください
- 富士通プラットフォームとのスムーズな連携を実現。富士通ホストの漢字・外字をそのまま利用できます
- NECプラットフォームとのスムーズな連携を実現。NECホストの漢字・外字をそのまま利用できます
- 各社プラットフォームにも対応予定。御相談ください
- 外字ファイルを複数持つことが可能ですから、複数ベンダの1本化が可能
- 日立HITFILE(ヒットファイル、OSUF)からの移行が可能
- NECセンタプリンタ スプールファイルからの移行が可能です
- その他、ご要望・ご相談を承ります
<動作環境>
- クライアント:IE6.0以降
- SERAサーバ:Windows2000HomeEdition以上、WindowsXPHomeEdition以上