次世代電子帳票システムSERA
次世代電子帳票システムSERA (ver4.3)
大量の紙帳票を廃止しませんか?
◆紙の代わりに、CD(*1)で配布
◆ネットワーク全体がDB(データベース)になる
◆出力作業の大幅な省略化 大幅なコスト削減を実現
◆WEBシステム。一般的なブラウザで直感的な操作
◆高度なセキュリティ機能、簡単な運用管理
(*1)CD、DVD、HDD等、さまざまなメディアを利用可能
新しい情報管理モデルを実現。だから実現できました。特許出願中
こんな悩みはありませんか?
 
導入前の原課の風景
◆増え続ける紙帳票 書庫スペース・費用も膨大
 (某自治体例として、保管費用が年間130万円) →表参照
◆帳票は個人情報を含むので、リサイクルできない
◆帳票の廃棄コストも膨らむ
導入前の原課の風景。窓口対応にも時間がかかり、市民サービスにも支障が。紙帳票・ファイルで書庫が山積み。気が遠くなるプリント出力作業。
 
導入前のプリント出力作業風景
◆プリント時間が大変 何と40箱分のプリントに一週間もかかっていた
◆膨大な消耗品費用 (某自治体では年間90万円) →表参照
◆ファイリング費用も膨大 手間も大変
◆年度当初処理の大半がプリント作業
導入前のプリント出力作業風景。ファイリングも大変。搬送の労力。
 
導入前の情報管理部門の風景
◆「情報の爆発」によるシステムの肥大化
◆バックアップ等の運用管理コストの増大
◆外部漏洩等のセキュリティ問題
◆災害時緊急時の対応
導入前の情報管理部門の風景。バックアップデータが爆発。管理者の苦労。
何とかならないものでしょうか?
SERAを導入したら、こんなに便利に
 
大幅なコスト削減。簡単な運用管理
■書庫スペース費用がゼロ CD収納の小さなキャビネット一つに
■管理室から届いたCDは各課で簡単管理
■利用したいCDをセットすれば、離れた部署からでもOK(*1)
■お待たせしない市民サービスが実現
■直感的なユーザーインターフェース
■XML対応なので、ACCESSやEXCELにも連携可能
■自然語検索機能でスピードアクセス

(*1)情報が閲覧できるのは閲覧権限を与えられた人のみ。
ユーザは、CDの所在は知らなくていいんです。
SERAサーバがネットワーク内のCDを動的に管理。
だから、SERAサーバへアクセスするだけ
SERA導入後。CDを各課で管理。閲覧時にセットするだけで、ネットワーク全体がデータベースに。
 
高度なセキュリティ
■CDが紛失・仮に盗難にあっても高度な暗号化で万全なセキュリティ
■管理者も暗号キーにアクセスできない。自動化による隠蔽
■アクセス履歴管理が厳重で、いつ誰がアクセスしたかを見逃さない
高度なセキュリティ
 
情報管理部門も仕事ラクラク
■CD作成までの作業フローはこちらから→CD作成までの作業フローについて
■CD作成までを自由に行え、外注に出さなくても良い。(ストックフォーム40箱分のCD作成が30分程度)
■消耗品・人件費用を大幅に削減
■サーバーがデータを蓄積しないのでメンテナンスが不要
■バックアップなどのデータ保全が不要なので、手離れが良い
情報管理部門も仕事ラクラク
 
大幅なコストダウンを実現
■消耗品・人件費用を大幅に削減
■ストックフォーム160箱分が1枚のCDで簡単管理
■コストの削減事例をご紹介(コスト削減事例のご紹介)
ストックフォーム160箱分が1枚のCDで簡単管理
さらに「市町村合併」にも効果絶大です!
自治体の合併が進んでいます。
基幹系が違った自治体間でも、 SERAが導入されていれば何の問題もなし!
ユーザーにも管理者にも必ずご納得いただける合併システムの誕生です!
■離れた自治体でも、まるで隣の課と錯覚する程に情報共有
■基幹系コンピュータが違ってもSERAが差異を吸収
自治体合併での運用イメージ。遠く離れた庁舎間のネットワークを1つのデータベースに。

次世代電子帳票システムSERA
   
主な機能(デモをご体験ください)
直感的な操作  デモ (再生にはFLASHが必要です。)
・ユーザ毎に「印刷可否」を指定可能
・「コピー/ペースト」抑止機能
・「保存」抑止機能
 
印刷制御、コピー・ペースト抑止、保存抑止
自然語検索  デモ (再生にはFLASHが必要です。)
・AND検索、語句検索ができます。語句検索とは、実存する語句から検索を進めていける機能です。
 
自然語検索機能
メモ・メモ検索
・各ページにメモを記入でき、他のユーザとメモを共有できます。
・メモを検索し、CDが装填中ならばダイレクトにジャンプできます。
 
メモ検索から該当ページへジャンプ
目録検索
・探しているものがどのCDにあるかを検索できます。
・CDが装填中ならば、ダイレクトにジャンプできます。
 
どのCDにあるかを目録から検索し、ダイレクトにジャンプ
修正・更新履歴機能
項目をクリックして修正でき、それらはすべて履歴として一括管理。
・各履歴は配色で判別も容易です。
もちろん、原本は変更されることはありません。
・また、更新可能ユーザも制限できます。
・もちろん、外字入力もOK。
 
修正履歴が配色で容易に判別できる
システム構成
ネットワーク内のCDをSERAサーバが動的に管理。
・ネットワーク全体がデータベースになり、CDの所在を知らなくても、
スピーディーに情報にアクセスできます。
ネットワーク全体がデータベースに。
 
自治体での活用風景
 
自治体での活用風景
 


 
活用事例(下記以外にも、さまざまな業務に活用できます)
  ・固定資産税 各種課税台帳(家屋、土地、償却資産)   ・農家台帳
  ・住民税賦課台帳   ・下水道受益者負担金
  ・国民健康保険税   ・軽自動車税
  ・収納   ・住民基本情報(改製原など)
       
 

 
その他機能
    外部アプリケーションからSERAへの連携が可能。外部アプリケーションから所定のページへダイレクトにジャンプできます。
  日立プラットフォームとのスムーズな連携を実現。日立ホストからの出力帳票の電子化に御活用ください。
  富士通プラットフォームとのスムーズな連携を実現。富士通ホストの漢字・外字をそのまま利用できます。
  NECプラットフォームとのスムーズな連携を実現。NECホストの漢字・外字をそのまま利用できます。
  ◆各社プラットフォームにも対応予定。(御相談ください。)
  外字ファイルを複数持つことが可能ですから、複数ベンダの1本化が可能です。
  日立HITFILE(ヒットファイル、OSUF)からの移行が可能です。
  NECセンタプリンタ スプールファイルからの移行が可能です。
  その他、ご要望・ご相談を承ります。
 

 
詳細はこちらから
  パンフレットダウンロード(pdf) (2.3MB)
  ご質問と回答 FAQ
 
動作環境
95(OSR2)
98
ME
NT4.0
2000(*1)
XP(*2)
2003
vista 7 2008/2008R2
サーバ
 
 
 
エージェント
クライアント(IE)
(*1)Win2000:Windows 2000 Professional以上、(*2)WinXP:WindowsXP HomeEdition以上


次世代電子帳票システムSERA導入実績
柏崎市役所
新発田市役所
木更津市役所
松本市役所
新潟県柏崎市役所
情報化総合戦略室様

平成13年5月稼働開始
(基幹系NEC COKAS-N)
新潟県新発田市役所
総合管理部税務課様

平成14年3月稼働開始
(基幹系NEC ACOS)
LASDEC記事へ→

千葉県木更津市役所
税務課様

平成14年稼働開始
(基幹系富士通 Mシリーズ)
長野県松本市役所
税務課固定資産税係様

平成15年12月稼働開始
(基幹系富士通 Mシリーズ)
電子自治体へのアプローチ
LASDEC-2004年6月号
「電子自治体へのアプローチ : 行政情報化の課題を克服する30のステップ」
  ●(ISBN4-31-16105-8 : 学陽書簿う出版、行政情報研究所 諸橋 昭夫著)
  ●次世代電子帳票システムSERAの事例紹介が掲載されました。
日経産業新聞 (2001年11月14日) :
日本経済新聞 (2001年11月29日)
日経産業新聞 (2003年1月15日)
日経NET (2003年1月15日)
自治日報 (2003年4月18日)
財団法人 地方自治体情報センター発行
  月刊「LASDEC-2004年6月号」
  ●新発田市役所殿の事例が掲載。次世代電子帳票システムSERAが高く評価されました。
  ●ルポ・電子自治体構築/新発田市
  ●税務課の年中行事をなくした固定資産税台帳電子化への道。
弊社は下記の認定支援を受けています。
  ●中小企業創造法認定 
  ●ベンチャーサポートウェア助成金認定
  ●新潟県ゆめわざ ものづくり支援認定 
  ●IPA中小ITベンチャー支援事業
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